一、工作安排
迎新工作设宣传报道组、校外接待组、校内接待组、后勤保障组、安全保卫组五个工作小组。
各组工作职责及责任部门：
1、宣传组
（1）校内及公寓宣传：拱门，汽球，横幅、直幅标语，宣传窗，校园网等。
（2）校外路标等。
宣传部牵头，总务处、学生处、图书信息中心配合。
2、校外接待组
各接待站（杭州火车城站、火车南站及杭州汽车客运中心、汽车南站）停车位置联系，确定外接新生车辆和接站人员（各站点2名老师，4名学生），接待牌及各接待站之间的联络等工作。
院办牵头，总务处、学生处、图书信息中心配合。
3、校内接待组
（1）紫元成蹊苑报到场地布置、示意图、新生报到须知、新生报到流程、新生名单等工作。
（2）学院总咨询服务台、各系接待处布置工作。
（3）落实青年志愿者，承担咨询、引导、维持秩序等工作。
（4）新生缴费工作（财务处）。
（5）发放新生校园一卡通（图书信息中心）和紫元就餐卡（在系报到处由班主任统一发放）。
学生处牵头，各系、总务处、财务处、图书信息中心、紫元下沙服务中心配合。
4、后勤保障组
（1）根据工作要求，配备遮阳蓬、工作台、凳椅、宣传板等工作物品或工具，并配合做好场地布置、供水供电等工作。
（2）检查新生公寓设施及卫生情况，并及时反馈给紫元公司，落实整改。
（3）安排好外接车辆工作。
（4）组织好床上用品发放工作。
（5）做好学院报到处工作人员用餐、矿泉水和新生及家长饮用水等供应工作。
总务处牵头，图书信息中心、学生处配合。
5、安全保卫组
（1）维护新生报到时的工作秩序，安放交通指示牌。
（2）与交警大队取得联系，确定外来车辆停放位置。
（3）做好校内外车辆通行的安全管理工作。
（4）与紫元公司协调，做好公寓楼安保工作，制止校内外人员入楼推销。
保卫处牵头，总务处、学生处、图书信息中心配合。
二、其它事项
1、接站车辆和工作人员于9月13日上午7：30到达接站地点，其他工作人员上午7：30之前到报到场地（13日学校班车市区始发时间提前到6：30）。
2、12日在紫元成蹊苑设一临时接待处，接待提前报到新生。学生处、各系、总务处、保卫处、财务处确定人员和学生志愿者，做好接待工作。
3、13日新生报到，接待工作至晚上21：00结束（返城车辆21:10在东大门发车，总务处安排好返城车辆）；21：00后的接待工作由学生处、总务处、保卫处和各系辅导员、志愿者负责，各系、相关职能处室落实好相应接待人员，安排好工作。
4、12日的志愿者由学生处统一安排，13日志愿者学生处负责校门口接车，引导到各系；各系志愿者一对一按流程全程陪同，到寝室结束。
5、13日白天新生楼住楼辅导员均在本楼值班（系里不安排其它工作），主要负责本楼新生接待工作；晚上各公寓楼两位辅导员同时值班，加强安全巡查工作。学生处统一安排志愿者协助工作。
6、12日-13日校内接待人员中、晚餐用餐人员由各系、相关职能处室统计后上报总务处。
7、为加强校内学生公寓管理与服务工作，从14日——29日，每天晚上各系安排一名老辅导员在校内学生公寓值班，走访本系学生寝室，协助做好管理服务工作，名单报宿管中心。